Stedelijke commissie - BESTUUR EN MIDDELEN

• Vaststellen van de agenda
• Kennisnemen van de verslagen van de vergaderingen van 31 oktober en 1 november 2022
• Mededelingen

Gemeenten zijn verplicht om jaarlijks hun jaarrekening te laten controleren door een externe accountant. De accountant kan na controle een verklaring afgeven dat de jaarrekening is goedgekeurd. De gemeenteraad is de opdrachtgever voor de accountant. In 2019 heeft de gemeenteraad Deloitte benoemd als accountant voor de periode 2020-2022. In het contract was de mogelijkheid opgenomen om in 2022 te kiezen voor een verlenging van het contract met Deloitte met 3 jaar. Dit voorstel van de rekeningencommissie is erop gericht om het contract van de gemeente met Deloitte voor 3 jaar te verlengen (2023-2025).

Jaarlijks legt het college de verordeningen van de gemeentelijke belastingen en heffingen van het aankomende belastingjaar voor aan de gemeenteraad. In deze verordeningen staan de tarieven en/of bedragen die inwoners en bedrijven betalen voor bijvoorbeeld de onroerende zaakbelasting, rioolheffing en afvalstoffenheffing. Maar ook voor het verkrijgen van bijvoorbeeld een paspoort, rijbewijs of bouwvergunning.

Inwoners in noodsituaties, situaties waarbij afsluiting van gas, water of elektra of woninguitzetting dreigt, kunnen een beroep doen op het Noodfonds. Een bijdrage wordt verstrekt in de vorm van een lening. Voor inwoners in de schuldregeling wordt de bijdrage verstrekt in de vorm van een gift omdat zij geen nieuwe lening (schuld) mogen aangaan. Daarmee wordt voorkomen dat inwoners uit de schuldsanering worden gezet. Aanvragen voor het noodfonds kunnen sinds woensdag 12 oktober via de website van de gemeente worden ingediend. De Stadsbank Oost Nederland voert de aanvraagregeling uit en zorgt voor de betalingen en verstrekt deze namens de gemeente Enschede. Het noodfonds heeft een omvang van 2 miljoen euro. Op maandag 26 september 2022 heeft de gemeenteraad in Enschede besloten dit tijdelijk noodfonds op te zetten. Het college stelt de raad voor een reserve in te stellen voor het noodfonds.

Eind juni maakten de Bezwaarschriftencommissie en de Klachtencommissaris van de gemeente Enschede haar jaarverslag 2021 openbaar. Met bijgaande brief reageert het college op dit jaarverslag.

De huidige Verordening inzake de behandeling bezwaarschriften dateert van 2008. De verordening heeft vanwege de leeftijd van de huidige verordening en een andere benadering van de behandeling van bezwaarschriften een inhoudelijke update nodig. Het rapport Menselijke Maat leidt daarbij onder andere tot het opnemen van een artikel over een informele behandeling van bezwaarschriften in gevallen die dat toestaan. Deze nieuwe verordening ligt in zijn geheel meer in lijn met het rapport Menselijke Maat en de hernieuwde blik op de behandeling van bezwaarschriften.

De bestuursopdracht veiligheid is een verdiepende uitwerking van de onderdelen in het integraal veiligheidsbeleid. De bestuursopdracht bestaat uit 4 onderdelen: Zorg en Veiligheid, Ondermijning, Strategische langdurige aanpak Binnenstad en Strategische langdurige aanpak Glanerbrug. Voor de zomer is de concept bestuursopdracht in de commissievergadering Bestuur en Middelen besproken. In dit document schetsen we de voortgang tot nu toe.

In 2021 is voor het eerst een sociaal jaarverslag gemaakt over het jaar 2020. Ook over het jaar 2021 is het sociaal jaarverslag weer beschikbaar. In lijn met de bepalingen hierover in artikel 19 lid van de Financiële verordening Enschede geeft het college inzicht in het gevoerde personeelsbeleid en de personeelsopbouw. Een doorkijk in welke mate deze past bij de toekomstige opgaven en uitdagingen van de stad en organisatie is in dit verslag nog niet opgenomen. Hier loopt een separaat traject voor.